Mozaïek Wonen
jobid=A.0.0495
Welke uitdaging hebben we voor jou?
Hoe houd jij het hoofd koel als de agenda continu verandert? Kun je als geen ander bepalen wat nu belangrijk is en wat best even kan wachten? En weet jij met jouw sensitiviteit, rust en overzicht de dag van de directeur-bestuurder soepel te laten verlopen. Dan hebben wij dé rol voor jou. Voor onze opdrachtgever zoeken wij een ervaren bestuurssecretaresse die structuur brengt. Dit is jouw kans!
Als bestuursecretaresse ben jij de belangrijke schakel voor directie en MT-leden en tussen teamleiders en organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, ook als er onverwacht een nieuwe afspraak tussendoor komt of prioriteiten volledig verschuiven. Met jouw flexibiliteit, accuratesse en inzicht in bestuurlijke verhoudingen weet je precies wat er nodig is. Je anticipeert, organiseert en bewaakt de rust, juist als het hectisch wordt. Daarbij denk je mee over hoe je als organisatie slimmer kunt werken. Je krijgt de ruimte om initiatieven aan te dragen en echt bij te dragen aan professionalisering van het bestuurssecretariaat.
Je werkt samen met betrokken collega’s, in een omgeving waar jouw bijdrage ertoe doet. Hier kun je groeien, mooie resultaten behalen en het verschil maken. Kortom: een functie waarin jij regie pakt, schakelt op hoog niveau én het overzicht bewaakt in de dynamiek van alledag.
Wat ga je doen?
Als Bestuursecretaresse werk je op hoog niveau samen met de directeur-bestuurder en MT-leden. Je bent hun steunpilaar in de dagelijkse operatie en denkt actief mee in een veranderende organisatie. De focus van deze functie ligt op het agendabeheer. Hieronder vind je een overzicht van jouw takenpakket. De precieze invulling van je rol stemt onze opdrachtgever graag in overleg met jou af.
- Je coördineert de werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat en zorgt daarbij voor een goede afstemming en samenwerking binnen het team;
- Je denkt actief mee over hoe de woningcorporatie slimmer, efficiënter en digitaler kan werken en komt zelf met verbeterideeën;
- Je begeleidt nieuwe collega’s bij hun start en levert een zichtbare bijdrage aan de verder professionalisering van de afdeling;
Waaraan dien je te voldoen?
Wat doe jij als de directeur-bestuurder onverwacht een afspraak wil verzetten, er tegelijk drie nieuwe vergaderverzoeken binnenkomen en je mailbox overloopt met actiepunten? Geen stress. Jij blijft kalm, schakelt snel en zorgt dat alles perfect op z’n plek valt. Jij ziet wat écht belangrijk is, denkt vooruit en houdt altijd het overzicht, zelfs als de planning volledig op z’n kop gaat. Je bent iemand die het heerlijk vindt om orde te scheppen in de chaos. Die met één blik op de agenda weet wat kan, wat moet en wat nog even kan wachten. Je voelt haarfijn aan wat prioriteit heeft, kunt snel schakelen en bent altijd een paar stappen vooruit. Daarbij ben je representatief, discreet, zelfstandig, digitaal vaardig én een echte verbinder.
Om in deze rol van waarde te zijn, beschik je over minimaal hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde opleiding in (directie)secretariaat, managementassistent of office management. Heb jij daarnaast ervaring op directieniveau, een sterk ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel en een gezonde dosis lef? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Wat bieden wij jou?
- Een bruto maandsalaris van € 3.504,- en € 4.400 ,-, bruto per maand, gebaseerd op cao Woondiensten, schaal G en o.b.v. 36-urige werkweek;
- Leuke extra’s zoals een eindejaarsuitkering van 3% én een ruim persoonlijk opleidingsbudget;
- De mogelijkheid om hybride te werken;
- Het kantoor ligt op steenworp afstand van het treinstation en het OV wordt volledig vergoed. Kies je voor de auto of fiets? Dan krijg je woon-werk vergoeding;
- Een aantrekkelijke pensioenregeling, thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding;
- Een ruim welzijnsbudget te besteden via ons vitaliteitsaanbod in Moov;
- Een team dat voor elkaar klaarstaat en vooruit wil met elkaar.
Waar kom je te werken?
Mozaïek Wonen is een middelgrote woningcorporatie en zij zijn volop in beweging. Zij bieden betaalbare en goede woningen aan op de woningmarkt. Deze woningcorporatie heeft als doel om te zorgen voor een leefomgeving waarin iedereen zich thuis voelt door te investeren in onderhoud, verbetering en nieuwbouw met een sterk sociaal karakter. Ze streven ernaar dat iedereen kan genieten van een comfortabele, duurzame en betaalbare woning in een veilige en aangename buurt. Je stapt binnen bij een woningcorporatie die continu op zoek is naar initiatieven om de leefbaarheid en het woonplezier voor de huurders te vergroten.
Salaris
Een bruto maandsalaris van € 3.504,- en € 4.400 ,-, bruto per maand, gebaseerd op cao Woondiensten, schaal G
Uren
32 – 36 uur per week
